こんにちは、なりちゃんです。
皆さん、いかがお過ごしですか。
今年もあと約3カ月、今年中にしておきたいことはしないとですね(#^.^#)
先日、日経WOMAN11月号が届きました。
今回は付録「オリジナル スヌーピー万年筆」がついていました。
私には、万年筆の使用用途がないので、弟夫婦にあげまーす。
今月号は、主に手帳でした。あなたはスケジュール管理はどうされてますか。デジタル派?紙派?兼用?ですか。
購読者への手帳プレゼント企画もありました。しっかり応募しました。当選するといいなー。
過去に何度か日経WOMANから「手帳」を頂いてます(笑)ありがたやー。
他には、つみたてNISA、心の疲れ(保障、症状)、仕事術、哲学、自己投資ライフなどがありました。
今回は、「仕事」から仕事が速い人のメリハリ時間術を1部紹介をします!!
仕事が速い人のメリハリ時間術はこれだ!
時間は有限です。仕事を効率よく早く終わらせれば、信頼も高まるしプライベートの時間も確保できて、好循環ですよね(#^.^#)。
下記を意識するだけで、より速く効率よくメリハリのある人生が送れるようになると思います。
読者が仕事を速くするためにやっていることTOP10
1、仕事の優先順位を考えて着手する(76.3%)
2、何事も早めに着手する(57.5%)
3、すぐ対応できる仕事は即対応する(45%)
4、時間をかける仕事・かけない仕事のメリハリをつける(31.7%)
5、パソコン内の書類やデータを整理(27.5%)
6、作業時間を正確に見積もる(26.7%)
7、分からないことはすぐ誰かに聞く(26.7%)
8、仕事に集中する時間をつくる(24.2%)
9、やり直しがないように確認をしっかり行う(22.1%)
10、自分のキャパを把握して仕事を受けすぎない(21.7%)
どれも、そんなに高度なことではないように思いませんか。
共通点をまとめると
1、考える仕事には時間をかける
すべてを短時間でやるわけではない。単純作業を短くした分、考える時間にたっぷりと時間を費やすことで「質のいい仕事ができる人」になれる。
2、自分にあったTODO管理
TODO管理の方法は人それぞれ。けれど自分に合ったものを見つけて、毎日やるべきことをとりこぼさずに確実に進めているのは共通事項。
3、「二度手間」を減らす工夫
完成させる前に段階で方向性の確認、すれ違わないコミュニケーション。自分にも相手にも「ムダな時間」を使わせないための努力を惜しまない。
4、すきま時間を有効活用
30分空いたらできる作業をリストアップして合間に進めていたり、5分でできるリフレッシュがあったり。自分は何分で何ができるか知っている。
以上。
あとは、仕事を早く終わらせるモチベーションや目的を作ったり、休みの日にエネルギーをチャージされているようです。
「仕事は人生の全てではなく、人生を豊かにするための手段の1つ」だと私は思っています。
人生を楽しく過ごしてくださいね!
【備考】
来月の日経WOMN12月号に私が載ります。(今回で5回目)
先日に取材が終わったので、どんな記事になるか楽しみです(*´ω`*)
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